Der Junggesellinnenabschied ist für viele Bräute eines der absoluten Highlights - für die Organisatoren aber meist eine große Herausforderung. Normalerweise werden Freundinnen der Braut mit den verschiedensten Charakteren von Nah und Fern zusammengewürfelt - eine Meisterleistung für die Trauzeugin, alle beisammen zu halten. Und vor allem nicht den Fokus auf die Vorlieben der Braut zu verlieren. Damit nichts schiefgehen kann, haben wir Ihnen Tipps und Tricks zusammengestellt.
So organisieren Sie den JGA: Die Vorbereitung
Steht der Hochzeitstermin, lassen Sie sich als erstes eine Wunschgästeliste geben - am besten von der Braut selbst. Diese sollte zwar eigentlich von ihrem eigenen JGA nichts mitbekommen, aber entscheidet sie selbst über die Teilnehmerinnen und Teilnehmer, können damit unschöne Überraschungen und Konflikte vermieden werden. Eine Gruppe von acht bis zehn Mädels oder Jungs ist eine optimale Größe.
Haben Sie die Wunschliste, ist der nächste Schritt die Kommunikation zwischen den Gästen zu organisieren. Am besten funktioniert das über eine Chat-Gruppe, wie zum Beispiel auf WhatsApp. Legen Sie hier von Anfang an Kommunikationsregeln fest, damit Ihre Chats nicht mit sinnlosen Spam-Nachrichten überflutet werden - ist das der Fall, verlieren Sie schnell die Übersicht.
Der perfekte Zeitpunkt für den JGA: Wann soll es losgehen?
Im Normalfall findet der JGA circa vier Wochen vor der Hochzeit statt. Sobald Sie also alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer zusammenhaben, sollten Sie als erstes einen Termin finden. Als Online-Tool eignet sich hier z.B. eine Doodle-Umfrage - stellen Sie am besten bis zu vier Termine zur Auswahl. Den ausgewählten Termin stimmen Sie auch gleich mit dem Bräutigam ab, damit dieser unbemerkt diesen Tag für seine Zukünftige blocken kann.
Tipp: Behalten Sie immer im Kopf, dass Sie es nicht allen recht machen können. Ein Termin entscheidet sich danach, an welchem Tag die Mehrheit Zeit hat. Können ein, zwei nicht, müssen diese das Nachsehen haben. Damit vermeiden Sie einen ewigen Organisations-Teufelskreis, der nur zu Frustration führt.
Der passende JGA: Wie läuft die Ideenfindung?
Als Trauzeugin oder Brautjungfer sind Sie im engsten Freundeskreis der Braut, d.h. Sie kennen sie mitunter am besten. Sind die Braut-Mädels geographisch weit verteilt, überlegen Sie sich zu Beginn ein paar Ideen, die Sie ca. drei Monate vor dem JGA in die Gruppe kommunizieren können. Zudem sollten Sie auch gleich ein Budget festlegen - Gesamtkosten zwischen 150 und 250 Euro sind ein guter Richtwert. Die Kosten werden gleichermaßen aufgeteilt, die Braut ist natürlich ausgeschlossen.
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Befinden sich die Freundinnen alle in der Nähe, können Sie zur Ideenfindung ein Treffen verabreden, bei dem Sie sich auf die Eckpunkte einigen. Einen Brainstorming mit allen Teilnehmerinnen, der nur über einen Chat verläuft, sollten Sie vermeiden - das ist meist nicht zielführend.
JGA zuhause oder weit weg: Wohin soll es gehen?
Vorteilhaft ist ein Ort, der sich in der Nähe des Wohnortes der Braut befindet. Wenn Sie diese überraschen, müssen nicht erst hunderte Kilometer abgefahren werden. Das kann schnell zum Stimmungskiller werden. Zudem bleiben auch die Kosten in einem tragbaren Rahmen. Haben Sie allerdings eine abenteuerlustige und budgetfeste Truppe zusammen, darf es auch eine Flugreise sein, z.B. über das Wochenende nach Mallorca oder in eine europäische Metropole. Beachten Sie aber, dass dieser Plan ein höheres Maß an Organisation und Ortskenntnis voraussetzt. Es gibt keine größere Frustration als Irrfahrten mit Bus und U-Bahn oder wenn sich der vermeintliche In-Club aus dem Reiseführer als eine lahme Veranstaltung entpuppt. Am besten immer ein Navi und einen Plan B, z.B. für schlechtes Wetter, in der Tasche haben.
Folgende Ideen sind beliebt bei JGAs unter Mädels in der Region:
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- Fotoshooting (wie wäre es mit dem Hochzeitsfotografen?)
- Abendessen oder Brunch (natürlich im Lieblings-Restaurant der Braut)
- Hausparties (z.B. Pyjamaparty, Dessous-Party, Styling-Party, Spieleabend)
- Kurse (z.B. Sushi-Kurs in der VHS, Cocktails, Pole Dance, Fotografieren in der VHS etc.)
- Weinproben- oder Wanderungen
- Karaoke-Party oder Bar
- Partyfahrt in einer Limousine, z.B. mit einer Stretch-Limo oder einem Hummer
- Escape-Room
- Wellness-Tag im Spa
- Pub Crawl / Bar-Tour / Clubbing
- Kletterhalle
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Behalten Sie den Überblick: Was wird wann benötigt?
Sie haben sich nun für einen Termin und einen Ort bzw. einer Aktivität entschieden? Sehr gut, folgende Dinge müssen Sie nun beachten und ca. acht Wochen vor dem JGA in die Hand nehmen:
- Wird eine Unterkunft für die Braut oder angereiste Gäste benötigt?
- Sind Accessoires und Outfits erwünscht? Und wenn ja, welche?
- Braucht man Fahrer und wer erklärt sich bereit?
- Muss Essen/Snacks vorbereitet werden? Wer macht was?
- Welche Getränke werden benötigt und wie können diese transportiert werden?
- Wer holt die Braut ab und wer baut auf?
- Müssen Buchungen erfolgen?
- Wie sieht der Ablaufplan aus?
- Sind alle Kosten gedeckt?
- Werden spezielle Klamotten für die Aktivitäten benötigt?
Tipp: Finden Sie heraus, wer in der Gruppe welchen Alkohol trinkt. Lassen Sie diese "Umfrage" aber nicht den Ablauf beeinflussen - wenn Sie eine trinkfeste Braut haben, dann sollte sie an Ihrem JGA auch mit Sekt zum Frühstück begrüßt werden.
Zum Schluss: Ein gut gemeinter Rat für einen gelungenen JGA
Behalten Sie bei all den Planungen immer das Glück der Braut im Auge - es werden unzählige Ideen auf Sie niederprasseln sowie viele Geschichten aus dem Nähkästchen erzählt. Sie sind von der Braut persönlich beauftragt worden, Ihr einen schönen Tag zu organisieren - da haben Befindlichkeiten keinen Platz. Gehen Sie locker und ohne Zwang an die Sache ran und agieren Sie flexibel. Wie auch bei einer Hochzeit, muss auch bei einem JGA nicht alles perfekt laufen, solange der Spaß im Vordergrund steht. So werden Sie und Ihre Mädels-Truppe einen unvergesslichen Tag haben!
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