Das Programm stand fest, ein großer Teil der Karten war bereits verkauft, dann kam mit Corona auch das "Aus" für das 32. Africa Festival 2020 auf den Würzburger Mainwiesen an der Talavera. Doch die Festivalmacher sind zäh, selbst das Sommerhochwasser 2013, das das Festival von den Mainwiesen in die Posthalle vertrieb, hatte sie damals schon nicht stoppen können.
Das 32. Internationale Africa Festival soll vom 12. bis 15. August stattfinden
Und so hat die Corona-Situation das Team des Africa Festivals erneut vor Herausforderungen gestellt. "Wir sind uns noch nicht sicher, aber wir hoffen, dass mit Gottes Hilfe das Festival an Mariä Himmelfahrt auf den Mainwiesen stattfinden kann", sagt Festival-Chef Stefan Oschmann. Dieser Feiertag ist immer am 15. August, der an diesem Jahr auf einen Sonntag fällt. Das Festival findet in diesem Jahr also von Donnerstag, 12. August bis Sonntag, 15. August statt.
"Wir hoffen, dass sich bis dahin die derzeit sehr schleppend verlaufende Impfsituation verändert hat und man das Thema Mutanten einigermaßen in den Griff bekommen hat", erklärt Oschmann. "Denn dies wird wohl bis zum ursprünglichen Termin Anfang Juni noch nicht der Fall sein." Dazu hatten die Organisatoren das Gespräch mit dem Würzburger Virologen Prof. Dr. August Stich gesucht. "Ansonsten müssen wir es noch einmal verschieben", sagt Oschmann.
"Wir gehen auch davon aus, dass es bis dahin Regelungen seitens der Bayerischen Staatsregierung geben wird, die die Anzahl der Besucher auf dem Festival beschränken werden", fährt er fort. Deswegen stünde schon jetzt fest, dass beispielsweise die DJ Late Night Veranstaltungen im Havanna Club nicht stattfinden könnten.
Bei allen Besuchern wird am Eingang die Körpertemperatur gemessen
Auch werde das alte Zirkuszelt mit den engen Sitzreihen einem großzügigen Veranstaltungszelt Platz machen, in dem alle Musikveranstaltungen stattfinden würden. "Das ist eine Art Überdachung, die an den Seiten offen sein wird, um genügend Luftzirkulation zu ermöglichen", erklärt Oschmann. Geplant sei weiter, von jedem Besucher die aktuelle Körpertemperatur durch einen Scanner am Eingang zu messen. Außerdem sollen auf dem gesamten Gelände Desinfektionsmittel für die Besucher zur Verfügung stehen, sagt Oschmann.
Die Musikgruppen seien alle angeschrieben und über die Verlegung informiert worden, sagt er. Weitere Details dazu könne man aber erst zu einem späteren Zeitpunkt bekannt geben. "Man muss ja auch sehen, wie dann die Situation in den jeweiligen Heimatländern der Musiker ist", weiß der Festival-Chef.
Alle Tickets werden zur Nachverfolgbarkeit personalisiert
Um die Nachverfolgbarkeit der Besucher zu gewährleisten, sei das Afro Project Team im Moment dabei, ein personalisiertes Online Ticketing System, auch für Tageskarten, zu entwickeln.
Die Abendkartenbesitzer, die ihre Karten direkt beim Africa Festival Büro erworben hatten, werden im April durch eine E-Mail benachrichtigt und gebeten, ihre aktuellen Adressdaten in das System einzugeben. Sie bekommen dann kostenfrei eine neue Karte mit einem QR Code zugeschickt.
Es besteht die Möglichkeit, eine Eintrittskarte der Africa Festival Stiftung zu spenden
Um auch die Nachverfolgbarkeit bei den Kartenkäufern von CTS und den Würzburger Vorverkaufsstellen zu gewährleisten, werden diese Abendkartenbesitzer im April darum gebeten, ihre Daten auf dem Portal des Africa Festivals mit ihrer aktuellen Adresse zu bestätigen. Sie erhalten dann ebenfalls eine neue Karte mit QR Code. Dabei ist zu beachten, dass dieses E-Ticket nur in Kombination mit Ausweis und Vorlage des alten Tickets aus 2020 gültig ist.
Wer im August verhindert ist, hat die Möglichkeit, sein Eintrittsgeld gegen Rücksendung der Karte erstattet zu bekommen. Er kann die Karte aber auch der Africa Festival Stiftung spenden.
Bei Fragen sind die Mitarbeiter des Teams mittwochs und freitags von 10 bis 12 Uhr unter Telefon (09 31) 1 50 60 zu erreichen. Mehr zur Stiftung unter: www.africafestival.org/stiftung/
das heuer nix stattfindet..
weder in Würzburg noch sonstwo...
waren ja auch schon oft der fall, dass die mainwiese unter wasser stand, und nichts lief.
gute entscheidung, wenn denn corona nicht einen strich durch die rechnung macht!