Die Meldeämter sind die Drehscheiben der Willkommenskultur, denn hier muss sich jeder Neubürger registrieren lassen. Erfolgsfaktoren für eine gelingende Willkommenskultur sind laut Petersson die Bürgermeister, die Mitarbeiter in der Gemeindeverwaltung, deren Arbeit durch die Vernetzung erleichtert werden soll, sowie die örtlichen Akteuren, etwa in Kirchen, Vereinen und Verbänden.

Das Landratsamt begleitet und unterstützt die Einführung der Willkommenskultur in den Pilotgemeinden personell und finanziell. Seit Juli geht eine Praktikantin als „Neubürgerin“ gemeinsam mit einem Mitarbeiter der Gemeindeverwaltung durch die Rathäuser um Verbesserungsvorschläge erarbeiten.

Norbert Hart, zuständiger Mitarbeiter im Regionalmanagement des Landkreises, begleitet und unterstützt die Pilotgemeinden und dokumentiert am Ende die Ergebnisse.