Seit den Einschränkungen durch die Corona-Pandemie ist auch die persönliche Bürgersprechstunde mit Oberbürgermeister Christian Schuchardt ausgefallen. Schuchardt möchte nun als Ersatz hierfür ein neues Format testen und auf die Technik Video-Konferenz setzen.
Wer ein persönliches Anliegen hat, kann sich per Mail unter obsprechstunde@stadt.wuerzburg.de für einen Einzeltermin bei einer Telefonkonferenz am Dienstag, 19. Mai, anmelden. Zehn Termine werden von 13 bis circa 14.40 Uhr bei der ersten digitalen Sprechstunde vergeben, heißt es in einer Pressemitteilung. Mit Kontaktaufnahme und kurzem Soundcheck bleiben also etwas weniger als 10 Minuten pro Dialog.
Das Rathaus setzt bei der Sprechstunde auf den Anbieter "Blizz". Eine kostenlose Version dieser Software ist für PC oder Smartphone verfügbar. Für die Anmeldung zur Sprechstunde braucht es folgende Angaben: Namen, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Es erfolgt rechtzeitig vor der Sprechstunde eine Terminbestätigung per Mail mit dem entsprechenden Zeitfenster und einer individuellen Konferenz-ID. Zur festgelegten Zeit meldet sich der Oberbürgermeister via Blizz.
Technische Voraussetzungen für die Schalte sind:
- die Verbindung über ein ausreichend leistungsstarkes Wlan oder Netzwerkkabel, mobile Verbindungen sind häufig störungsanfällig.
- Webcams sind in viele Laptops, PC-Monitore oder Smartphones bereits integriert. Ein Test vorab ist sicher sinnvoll.
- Ein Headset ermöglicht oft eine bessere Tonqualität als integrierte PC/Laptop-Mikrofone.
- Idealerweise hat man das bei der Anmeldung angegebene Telefon für den Notfall zusätzlich griffbereit.