Die Städtischen Sammlungen dienen als Speicher für das kulturelle Gedächtnis Schweinfurts. Das Kulturforum bewahrt diese Informationen für die Gegenwart und Zukunft und bereitet diese wissenschaftlich auf, so dass die Inhalte recherchierbar und verfügbar werden. Die Objekte sind dabei wichtige Zeugnisse mit Dokumentationswert. Sie schaffen eine Grundlage, um (vergangene) Lebenswelten für gegenwärtige und künftige Generationen erfahr- und greifbar darzustellen.