Bereits kurz nach Schulbeginn trafen am Dienstagvormittag die ersten Autos aus dem Umland, gefüllt mit Hilfsgütern wie Kinderbetten, Kindermatratzen, Kinderwägen, Stofftieren und Spielzeug aller Art wie Bausteinen auf dem Parkplatz des Schulzentrums in Gerolzhofen ein. Wie Guido Plener in einer Pressemitteilung der Realschule weiter berichtet, erstreckte sich ein nicht enden wollendes Lager von Hilfsgütern, vor allem aus Kindersachen bestehend, entlang des Eingangsbereichs der Dreifachsporthalle.

Ein nahe gelegenes Klassenzimmer der Realschule füllte sich seinen Schilderungen zufolge auch schnell mit Hilfsgütern. Die beiden Schulleitungen beteiligten sich ebenfalls an der Aktion. Martin Reisinger kam mit den Hilfsgütern, die im Gymnasium Gerolzhofen gesammelt worden waren, zum Eingangsbereich der Sporthalle. Elisabeth Grimanelis, die Leiterin der Realschule, hatte dazu zwei Klassen beauftragt, unter der Leitung von Mitarbeitern des Landratsamtes und des Roten Kreuzes, die vielen Sachen in die Halle einzuräumen.