In seinem Jahresbericht über die Aktivitäten des Fördervereins des Schlosses Oberschwarzach erläuterte Vorstandsmitglied Willi Groha bei der Mitgliederversammlung in der Schlossscheune, wie im vergangenen Jahr das Vergabeverfahren für die Schlosssanierung abgelaufen sei: Ein Ausschuss, bestehend aus Mitgliedern der Kirchen- und Gemeindeverwaltung, des Fördervereines und Vertretern des Denkmalschutzes haben aus den sieben erhaltenen Angeboten zunächst drei in eine engere Auswahl genommen. Das Würzburger Architektenbüro brück.jordan bekam schließlich den Auftrag erteilt.
Für den 2020 digitalen "Tag des offenen Denkmals" habe man einen professionell gestalteten Film über das Schloss und den Ortgedreht. Das Filmteam Craft:bildwerk mit Wera Kutscha und Jochen Weltz habe einen lebendigen Film mit vielen Statements von Ortsansässigen und Politikern und interessanten Perspektiven gedreht. Am 12. September dann gab es die Filmpremiere bei einem Open-Air-Kino im Schlosshof.
Weiterhin habe der Verein Biertischgarnituren angeschafft, um so bei wieder stattfindenden Festen im Austausch mit den anderen Ortsvereinen genügende Sitzmöglichkeiten anbieten zu können, erläuterte Groha, sprach seinen Dank an alle freiwilligen Helfer aus und fügte an, dass eine Vorausschau auf – trotz Corona – mögliche Veranstaltungen immer noch schwierig sei.
Kassenwartin Gabriele Müller erläuterte in ihrem Jahresbericht die aktuellen Zahlen. Die 139 Mitglieder bildeten mit ihren Beiträgen eine solide finanzielle Grundlage für den Verein, auch wenn, wie im vergangenen Wirtschaftsjahr kaum zusätzlich etwas erwirtschaftet habe werden können. Insgesamt jedoch weise die Kassenbilanz ein deutliches Guthaben auf dem Konto auf. Die Kassenprüferinnen Reyhan Güdü und Rosi Illner bestätigten dies.
Neuwahlen des Vorstands
In der von Bürgermeister Manfred Schötz geleiteten Neuwahl des Vorstands wieder einstimmig als Vorstände gewählt: Andreas Zehner, Leo Niedermaier, Willi Groha und Dietmar Herold. In das Amt der Schriftführerin gewählt wurde Jessica Wiesmann, neue Kassenwartin ist Karin Herzog. Gabriele Müller und Rehan Güdü sind Kassenprüferinnen.
Als Beiräte wurden Monika Lindner, Helga Goldstein, Oliver und Michaela Braun, Jürgen Moller und Guido Plener bestätigt.