Die städtischen Museen und das Stadtarchiv befinden sich momentan in einer Umbruchphase. Dessen ungeachtet wird die Arbeit in beiden Einrichtungen der Stadt Gerolzhofen nahtlos weitergeführt. So besteht "unverändert starkes Interesse an der Überlassung von Dokumenten, Fotos, Bildern und anderen (historischen) Exponaten, etwa aus privaten Nachlässen oder Haushaltsauflösungen für Museum und Archiv", betont Bürgermeister Thorsten Wozniak in einer Pressemitteilung, der folgende Informationen entnommen wurden. Durch die Übernahme in (offizielle) städtische Obhut haben die Spenderinnen und Spender bzw. die Leihgebenden "die Gewissheit, dass ihre Dokumente und Gegenstände dauerhaft für die Zukunft aufbewahrt, gesichert und katalogisiert werden.“