2022 wurde die Neuordnung des Gemeindearchivs im Gemeinderat beschlossen. Archivar Marian Opalka begutachtete von April 2022 bis März 2023 die Unterlagen und ordnete sie neu. Das Gemeindearchiv von Michelau enthält mehr als 3900 Einheiten in 182 Archivkisten. Jetzt wurden die abgeschlossenen Arbeiten vorgestellt.
Die gegenwärtige politische Gemeinde Michelau entstand 1978 nach der Gebietsreformform. Damals wurden Altmannsdorf und Hundelshausen nach Michelau eingemeindet. Die einstige Gemeinde Prüßberg war schon 1970 eingemeindet worden. 1978 ist daher die zeitliche Grenze für das einheitliche Michelauer Gemeindearchiv. Für die Zeit vor 1978 besteht das Gemeindearchiv aus vier selbständigen Archiven, weil die einstige Selbstständigkeit der jetzigen Ortsteile berücksichtigt wurde. Die Bestände der einzelnen Archive sind systematisch nach dem bayerischen Einheitsaktenplan erfasst.
Nicht alles ist archivwürdig
Bei einer Aktenaussonderung 1994 war für jede Gemeinde ein "Verzeichnis über das ausgesonderte Aktengut, das dem Gemeindearchiv zugeführt wurde" erstellt worden. Diese Aktenaussonderung sei leider nicht fachgerecht durchgeführt worden, berichtete Archivar Opalka. Etliches, das damals als Archivgut deklariert wurde, sei klar nicht archivwürdig. Außerdem enthielt das Verzeichnis verschiedene Fehler. Ferner wurden Akten aus den Gemeindeteilen vermischt.
Es wurden nur die Einheiten übernommen, deren Laufzeit vor 1978 beginnt, die jüngeren gehören in das neue Archiv von Michelau nach der Gemeindegebietsreform. Für jeden Gemeindeteil wurde bis 1979 ein eigenes Archiv angelegt. Diese Archive sind in die Bereiche Urkunden, Amtsblätter Rechnungsbände, Akten, Karten und Pläne sowie diverse Schreiben eingeteilt.
Fürs Archiv wird ein neuer Raum gesucht
Etwa in der Zeit von 2014 bis 2018 war schon einmal ein Altenpfleger als "Gemeindearchivar" damit beauftragt worden, das Archiv zu ordnen. Der Versuch scheiterte, weil der Archivar nicht die nötigen Fachkenntnisse hatte. Deshalb wird für die Zukunft ein neuer Gemeindearchivar gesucht, der sich ordnungsgemäß um das Archiv kümmert.
Für die Unterbringung des Gemeindearchivs wird außerdem noch ein neuer Raum gesucht. Im Rahmen der Neuordnung war das Archiv vorübergehend vom Rathaus in die alte Schule verlegt worden. Dabei halfen der Bauhof und einige freiwillige Helfer mit.
Marian Opalka bedankte sich bei Bürgermeister Michael Wolf für die Unterstützung bei der Archivierung. Er dankte auch dem Bauhof und den freiwilligen Helfern Winfried Kundmüller, Willi Schmitt und Alois Götz für ihre tatkräftige Mithilfe. Kreisarchivar Hilmar Spiegel freute sich über den reibungslosen Ablauf der Neuordnung des Michelauer Gemeindearchivs.
