Pferde, Reiterinnen und Reiter, viele Zuschauer und diverse Helfer, die vor und hinter den Kulissen tätig waren, bestimmten das Turnierwochenende in Großbardorf. Schon im Vorfeld war das großzügige Vereinsgelände an der Unterhofer Straße auf Vordermann gebracht worden. Die Hindernisse wurden einsatzfähig gemacht und die benachbarte Wiese für die vielen Fahrzeuge mit Pferdeanhängern vorbereitet. Auf die Zuschauer warteten Sitzplätze, die teilweise mit einem Zelt oder Überdachungen vor der Sonne geschützt wurden.