Traditionell obliegt es dem 2. Bürgermeister der Stadt Ostheim, die Jahresabschlusssitzung des Stadtrates zur eröffnen. Karina Werner begrüßte erstmals als stellvertretende Bürgermeisterin nach zweijähriger Pause Bürgermeister und Hausherrn Steffen Malzer - für ihn war es ebenfalls die erste Abschlusssitzung als Bürgermeister - sowie zahlreiche Stadträtinnen und Städträte sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Ostheim im Rathaussaal. Des Weiteren die Altbürgermeister von Ostheim, Adolf Büttner und Ulrich Waldsachs, den Bürgermeister der Partnerstadt Wasungen, Thomas Kästner, sowie die Vorstände der Sparkasse Georg Straub und Klaus Grenzer.