Seit 2019 hat das Stadtarchiv der Stadt Mellrichstadt einen neuen Archivar und der bringt viele neue Ideen und Innovationen mit: Thomas Künzl arbeitet an der Modernisierung, Digitalisierung und dem Zugang des historischen Stadtarchivs für die Mellrichstädter und Mellrichstädterinnen.

Nach dem Tod seines Vorgängers Edgar von Schoen stand Thomas Künzl vor einem großen Archiv voller alter Akten, nicht mehr relevanten Texten und zerfallenden Unterlagen. Der studierte Soziologe und Historiker Thomas Künzl ist heute sowohl beim Mellrichstädter als auch – seit über zehn Jahren – beim Bad Neustädter Stadtarchiv tätig.

In Mellrichstädter Archiv im "Treffpunkt" in der Bauerngasse stand er zunächst vor einigen Fragen: Welche Informationen sind denn heute noch wichtig, welche sind nicht mehr von Belang und wie kann man die bereits geschädigten Inhalte erhalten? Dafür hat Stadtarchivar Künzl eine klare Lösung: Alle relevanten Akten und Objekte sollen digitalisiert werden. Das Ziel ist ein vollkommen digitales Stadtarchiv, in dem jede und jeder "vom Sofa aus" die Geschichten Mellrichstadts im Internet recherchieren kann.

Schnell, bequem und digital

Dafür hat der Stadtarchivar bereits einen großen Schritt getan: Künzl stellte einen Inhaltskatalog des historischen Archivs zusammen, inklusive dem Standort der Objekte im Archiv. Diesen Katalog gibt es als durchsuchbares PDF auf der Website des Stadtarchivs (mellrichstadt.de/Allgemeines/Stadtarchiv). Per Schlagwortsuche gelangt man direkt an die Nummer der gesuchten Akte. Damit kann man sich an Thomas Künzl wenden und die gesuchten Archivalien können unkompliziert gesichtet werden. So kann man das gesamte historische Archiv Mellrichstadts bequem digital durchsuchen.

Zudem gibt es bereits einige historische Zeitschriften, Briefe und Texte digital. Auch diese können über die Website des Stadtarchivs frei zugänglich abgerufen werden.

Besonders wichtig ist dem Archivar dabei die Kommunikation und Zugänglichkeit der Inhalte. "Ich bin der Begleiter der Suche. Die Geschichten erzählen die Forschenden", erzählt Künzl. Auch Mellrichstadts Bürgermeister Michael Kraus betont die Bedeutung des Stadtarchivs für die Bürger. "Ein mehr und mehr digitales Stadtarchiv soll ein Angebot an die Bevölkerung sein", sagte Kraus. So wird die Historie der Stadt für alle zugänglich und muss nicht aufwendig recherchiert werden.

Denn auch die Bearbeitung privater Anfragen gehört zu Künzls Aufgabenfeldern. Besonders nachgefragt ist die Ahnenforschung. Nicht nur im Hobbybereich, sondern auch in juristischen Fragen wird oft das Archiv nach Daten durchsucht. Mit dem digitalen Inhaltskatalog wird das somit auch einfacher.

Wettlauf gegen die Zeit

Allerdings gibt es auch viele Probleme zum Bewältigen. Der Stadtarchivar bestreitet nämlich einen Wettlauf gegen die Zeit, da zahlreiche Objekte bereits über die Jahre beschädigt wurden. In der Digitalisierung sieht Künzl die beste Chance der Erhaltung, da Konservierungsmaßnahmen oft aufwendig, teuer und wenig effektiv sind. Somit heißt es: Digitalisieren, bevor Inhalte verloren gehen. Dazu muss in einigen Fällen auch entschieden werden, welche Schriften im Internet veröffentlicht werden können und welche nicht. Gerade bei Dokumenten aus der NS-Zeit wird das oft diskutiert.

Außerdem steht auch die Zusammenführung der Archive aus den verschiedenen Stadtteilen an. Es kommen also auch noch Akten dazu. Natürlich muss man da auch aussortieren. Im Archiv finden sich auch die Registraturen der Stadtteile, also Dokumente über Verwaltungsabläufe, beispielsweise Bauanträge. Die heißt es zu sichten und je nach Relevanz zu erhalten oder eben auch nicht. Alle Archivalien sollen dann aus instabilen Regalen in neue Schränke umgelagert werden.

In Sachen Internetrecherche setzt Thomas Künzl auf die Online-Enzyklopädie Wikipedia. Seit über zehn Jahren publiziert er Artikel auf der Plattform. Als neutrales, seriöses und werbefreies Lexikon ist Wikipedia oft der erste Anlaufpunkte für Nachforschungen im Internet. Das erkannte Künzl schon früh und schrieb zahlreiche Artikel über historische Ereignisse bis hin zu Personen der heutigen Zeit.

Insgesamt bereitet Thomas Künzl den Epochenwandel vom analogen zum digitalen Archiv und bringt somit viele neue Möglichkeiten und Chancen für die Zukunft des historischen Stadtarchivs Mellrichstadts. Erreichbar ist das Stadtarchiv unter Tel. (09776) 1022 und unter stadtarchiv@mellrichstadt.de.