Nicht nachvollziehbar war für Bürgermeister Volker Hemrich und den Gemeinderat die Aufforderung der zuständigen Stelle am Landratsamt, die Unterlagen von der Begehung der sicherheitstechnischen Einrichtungen in der Schlossparkhalle in Urspringen in Papierform zur Prüfung einreichen zu müssen. "Da macht sich die Verwaltung die Arbeit, die Unterlagen digitalisiert und in übersichtlicher Darstellung an das Landratsamt per E-Mail zu verschicken und dann müssen wir das mit einer zeitlichen Verzögerung von vier Wochen in Papierform nachreichen. Da fehlt uns jegliches Verständnis", waren sich Hemrich und der Gemeinderat einig.