Mit der Vollversammlung des Vereins Troja, dem Trägerverein des Festivals Umsonst & Draußen, haben die Vorbereitungen für das Jahr 2023 offiziell begonnen. Termin ist der 21. bis 23. Juli. Diese und folgende Informationen sind einer Pressemitteilung des Umsonst-&-Draußen-Teams entnommen.
Der wichtigste Punkt in der Versammlung war die Planung und der Beschluss des Budgets für das kommende Jahr. Hier legen die Verantwortlichen fest, welche finanziellen Mittel für die einzelnen Bereiche zur Verfügung stehen und mit welchen Einnahmen sie rechnen. Das ist das Fundament für alle weiteren Schritte.
Eine sorgfältige und realistische Planung der Finanzen ist hierbei essenziell. Schließlich wird das gesamte Festival durch Sponsoren, den Umsätzen aus Getränke- und Essensständen und Standgebühren finanziert. Insgesamt plant das U&D-Team 2023 mit Ausgaben von etwa 80.000 Euro. Mit zu den größten Kostenblöcken gehören hier beispielsweise die Bühnentechnik (rund 15.000 Euro), Bandgagen und Unterkünfte (rund 20.000 Euro). Auch das Booking läuft auf Hochtouren und die ersten Bands haben bereits zugesagt. Besprochen wurde außerdem ein Budget über geplante und ungeplante Investitionen in Ausrüstung und Materialien, Verpflegung oder Mietkosten für Technik, Fahrzeuge und Arbeitsgeräte sowie die Deko.
Preise für Miettoiletten haben sich fast verdreifacht
Wie alle anderen betreffen auch dieses Festival die allgemeinen Preissteigerungen für Energie und Lebensmittel; aber auch die Mietpreise für vieles steigt an. So haben sich alleine die Preise für die Miettoiletten fast verdreifacht. Unterm Strich wird also vieles teurer und die finanzielle Belastung steigt insgesamt an.
Dabei sollte immer berücksichtigt werden, dass im Gesamtbudget keinerlei Lohnkosten enthalten sind – die zu erledigende Arbeit wird von den vielen ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern geleistet. Dabei gibt es keinerlei Gewinnabsichten. Nur so lässt sich ein für die Besucherinnen und Besucher eigentlich kostenfreies Festival überhaupt realisieren. Grundsätzlich möchten die Verantwortlichen an dem Konzept von 2022, das sehr gut angenommen wurde und viel positives Feedback gebracht hat, anknüpfen und weiter ausbauen. Im Vergleich zum Vorjahr kann das Team mit deutlich mehr Vorlauf in die Planungen einsteigen.
Am Gelände gab es schon einen Vor-Ort-Termin, um Veränderungen zu planen und Aufstellorte von Buden und Bauten anhand eines Plans festzulegen. Außerdem soll der Außenauftritt (Internetseite, Social-Media-Kanäle, Plakat und Programmheft) überarbeitet werden. Jeden zweiten Donnerstag im Monat trifft sich hierzu das Team zu einem offenen Stammtisch, um sich über Ideen auszutauschen oder neue zu entwickeln.
Wer sich beteiligen möchte, kann sich unter info@umsonstunddraussen.de melden. Aktuell hat Troja rund 150 Mitglieder, von denen rund 25 in die Planung involviert sind.
