In seiner jüngsten Sitzung behandelte der Helmstadter Gemeinderat folgende Punkte:
• Verputzung der Wände: Die Wände der teilweise offenen Fahrzeug- und Lagerhalle des Bauhofs müssen außen und innen neu verputzt werden. Die Kosten für die Renovierung betragen voraussichtlich bei rund 9000 Euro. Die Anstricharbeiten wird das Bauhofpersonal in Eigenleistung ausführen.
• Erweiterung des Kindergartens: Die in der Sitzung am 25. April beschlossene Erweiterung der Außenspielfläche des Kindergartens wird voraussichtlich rund 76 000 Euro kosten. Es bestehen keine Förderungsmöglichkeiten für dieses Projekt.
Im Rahmen der Erweiterung der Außenspielfläche möchte die Gemeinde auch die nördlich angrenzende Scheunenmauer verputzen. Der Eigentümer hat hierzu aber noch keine Einwilligung erteilt und wünscht zunächst einen Ortstermin, der demnächst stattfinden wird.
Bezüglich der Honorarvereinbarung für diese Maßnahme mit dem Büro Gruber Hettiger Haus konnte die Gemeinde eine Verringerung der im Angebot enthaltenen Nebenkostenpauschale von sechs Prozent auf drei Prozent aushandeln.
• Bauarbeiten am Schutzwall: Die Firma Beuerlein aus Volkach hat mit den Bauarbeiten des Lärmschutzwalls entlang der BAB A 3 begonnen. Wie im Vorfeld vereinbart, wurde die Firma ISU aus Würzburg mit der Fremdüberwachung der einzubauenden Materialien beauftragt. Die Kosten hierfür trägt die Firma Beuerlein. Die Firma ISU entnimmt während der Bauzeit regelmäßig unangemeldet Bodenproben zur Analyse.
Die Probenentnahme, mit der bereits begonnen wurde, erfolgt bei gleichbleibendem Material spätestes nach jeweils 10 000 Tonnen sowie bei Materialwechsel. Über das Ergebnis wir ein Jahresbericht erstellt. Auf diese Weise erfolgt eine doppelte Kontrolle der eingebrachten Bodenmaterialien: zum einen durch die Autobahndirektion und zum anderen durch den Markt Helmstadt.
Die Seitenstreifen der durch die Firma Beuerlein asphaltierten Zufahrtswege werden nach Abspreche mit den Anliegern erst nach der Ernte angebracht. Die vollen Kosten des Baus der Verwallung trägt die Firma Beuerlein.
• Straßenausbau: Der Ausbau der Bayernstraße/Turnhallenweg ist nun bis auf kleine Restarbeiten abgeschlossen, die Verkehrsschilder stehen schon wieder und die Straßenzüge können uneingeschränkt genutzt werden. Am Mittwoch, 27. Juli, erfolgte die Endabnahme. Die schadhaften Kanalrohre wurden ausgetauscht und überprüft. In rund vier Jahren werden die Rohre im Rahmen der Gewährleistungsabnahme erneut befahren. Trotz dieses Zwischenfalls konnte der Zeitplan eingehalten und die Arbeit vor August 2016 abgeschlossen werden.
• Zusätzlicher Fahnenmast: Drei Fahnenmasten stehen vor dem Rathaus der Gemeinde, zwei davon für die Fahnen der beiden Ortsteile Helmstadt und Holzkirchhausen, an dem dritten Mast flattert normalerweise die Deutschlandfahne. Aufgrund der aktuellen politischen Ereignisse hat Bürgermeister Martin die Deutschlandfahne zurzeit durch die Europafahne ersetzt. Um in Zukunft beide Fahnen gleichzeitig hissen zu können, wurde die Beschaffung eines vierten Fahnenmastes beschlossen, die Kosten hierfür liegen bei ungefähr 1000 Euro.
• Der Beginn für die Gemeinderatssitzungen war bisher im Sommer um 19.30 Uhr. Da das Ende um 22 Uhr oft überschritten wird, wurde ein Beginn um 19 Uhr beschlossen.
