Drei Veranstaltungen an einem Tag, davon zwei Feste . Das wäre in diesem Jahr in Münnerstadt fast passiert. Gerade noch rechtzeitig merkten die Verantwortlichen der betroffenen Vereine die Terminüberschneidung. Doch die Dreifachbelegung an einem Tag sorgte dafür, dass der Ruf nach einem städtischen Terminkalender wieder laut wurde.
Der Appell wurde erhört. Seit Mai gibt es einen digitalen Veranstaltungsplan auf der Homepage der Stadt Münnerstadt , erklärt Kulturmanager Nicolas Zenzen. Jetzt sind die Vereine gefordert. Denn sie selbst sind aufgefordert, diesen Kalender künftig eigenständig zu bestücken. Nur so lassen sich künftig gravierende Terminüberschneidungen vermeiden.
Was tut sich in der Stadt?
Die Entscheidung ist nicht nur für die Vereine ein Gewinn, sondern für alle diejenigen, die örtliche Veranstaltungen besuchen möchten. Die städtische Homepage gibt somit einen laufenden Überblick über das, was sich im Städtchen und seinen Ortsteilen tut.
Kein gedruckter Prospekt mehr
Als Nicolas Zenzen und Kilian Düring (Stadtmarketing) 2018 in Münnerstadt ihre Arbeit aufnahmen, gab es einen Veranstaltungskalender , dessen Pflege sie auch übernommen haben. Im Jahr 2019 wurde für jedes Quartal noch ein Flyer aufgelegt. Die Vereine wurden dazu aufgefordert, ihre Termine selbst zu liefern. Den früheren Brauch, dass sich die Clubs und Institutionen einmal jährlich im Rathaus zu einer Besprechung treffen, haben beide gar nicht mehr kennengelernt.
Corona war ein Bruch
Mit Corona kam der große Bruch: keine Veranstaltungen, kein Terminkalender. Auch das vierteljährliche Faltblatt gab es nicht mehr. Nach Corona wurde der digitale Veranstaltungskalender zwar wieder gepflegt, aber dennoch kam es laut Nicolas Zenzen „mehrfach zu unglücklichen Terminüberschneidungen“.
Lösung gefunden
Nun wurde nach einer Lösung gesucht, dass Vereine möglichst unkompliziert ihre Termine melden können und gleichzeitig der Betreuungsaufwand in der Stadt überschaubar bleibt
Nur in digitaler Form
Seit Mai nun die Lösung: Auf der Homepage der Stadt Münnerstadt gibt es ein Formular für die Vereine. Dort können sie ihre Veranstaltungen ankündigen. Es ist sogar möglich, ein Plakate oder ein Foto hochzuladen und somit den Termin oder das Fest auch gleich zu bewerben. Eine Rückkehr zu den vierteljährlichen Flyern wird es nicht mehr geben, erklärt Zenzen auf Nachfrage. Die Stadt setzt ausschließlich auf die digitale Veranstaltungsübersicht. Der Aufwand und auch die Kosten für den Druck seien einfach zu hoch. Und kurzfristig geplante Termine hätten in einer gedruckten Version oft gefehlt. Online können sie problemlos jederzeit eingefügt werden.
Vereine müssen mitwirken
Die Vereine würden das neue Medium bereits nutzen, weiß Nicolas Zenzen. „Es hat schon ganz gut funktioniert.“ Alle eingetragenen Veranstaltungen erscheinen chronologisch auf der Homepage. „Ganz vermeiden lassen sich Überschneidungen zwar auch so nicht“, sagt Nicolas Zenzen. Aber vor allem bei großen Festen sei die Übersicht hilfreich, ist er überzeugt. Dass das Planungsangebot funktioniert, liege nun auch in der Eigenverantwortung aller Vereine.
„Längst überfällig“
Wilhelm Schmitt gehörte zu denen, die einen den Veranstaltungskalender sehr befürworten . „Der war längst überfällig“, sagt der Münnerstädter, der sich unter anderem im Elferrat der Kolpingfamilie oder in der Liedertafel engagiert. Wichtig sei jetzt, dass die Vereine wissen, wohin sie sich wenden können mit ihren Veranstaltungen.
Formular auf der städtischen Homepage
Zu finden ist das Online-Formular unter www. münnerstadt.de In der Rubrik Aktuelles steht es unter „Veranstaltungen melden“. Mit einem Klick springt das Formular auf und kann vom Verein ausgefüllt werden. Bei Nachfragen sind Kilian Düring oder Nicolas Zenzen Ansprechpartner.
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