In den Räumen der Dommusik herrscht Hochbetrieb. Ein halbes Dutzend Helferinnen – „wir alle sind Mütter von aktiven Sängern“ – packt Begrüßungsbeutel für die Teilnehmer des Knabenchorfestivals. In jeden der insgesamt 550 blauen Beutel mit dem „Pueri Cantores“-Logo kommt ein Programm, ein Namensschild zum Umhängen, ein Festivalarmband, ein Bleistift, ein Stadtplan und Gummibärchen. Mehr als 50 Personen – das komplette Team der Dommusik Würzburg sowie rund 35 freiwillige Helfer aus den Familien der Domsingknaben, der Mädchenkantorei und des Domchors – sind hinter den Kulissen im Einsatz. Im Sommer 2016 sei die Anfrage vom Deutschen Chorverband Pueri Cantores gekommen, im Herbst hätten die Vorbereitungen begonnen.

Übernachtungen organisiert

„Wir mussten schauen, wo 500 Menschen übernachten können, wie sie verpflegt werden, welches Programm wir anbieten, wie wir das Wochenende organisieren“, zählt Ratz auf. Neben Programmen, Flyern und Plakaten wurde auch ein Chorbuch erstellt mit allen Liedern, die während der Gottesdienste von den Chören gesungen werden. Gepackt werden müssen auch die Lunchpakete für die Teilnehmer, die am Freitagabend und vor der Abfahrt am Sonntag verteilt werden.